Mijn favoriete tools en systemen
Laat de online techniek voor je werken. Met goed ingerichte systemen en het automatiseren van processen.
Ik heb met veel verschillende tools en systemen gewerkt. Ben je benieuwd naar mijn favorieten?
MailBlue
MailBlue is de Nederlandse versie van ActiveCampaign, een e-mailmarketingsysteem met veel mogelijkheden. Met MailBlue maak je eenvoudig nieuwsbrieven en geautomatiseerde e-mailreeksen, zoals welkomst- en herinneringsmails. Je kunt MailBlue met veel andere systemen koppelen. Door middel van tags en lijsten segmenteer je jouw contactpersonen zodat je hen gerichte communicatie kunt versturen op basis van hun interesses en gedrag.
Plug&Pay
Met Plug&Pay maak je betaalpagina’s voor je online cursussen of producten. Je kunt kiezen uit verschillende betaalmethoden, zodat je klanten kunnen betalen op de manier die zij het prettigst vinden. Ook zorgt Plug&Pay voor een naadloze integratie met jouw website en andere systemen, zodat je je kunt concentreren op je aanbod terwijl de betalingen automatisch worden afgehandeld.
WordPress
WordPress is een veelzijdig platform voor het bouwen van websites en blogs. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface, waardoor je eenvoudig pagina’s en berichten kunt aanmaken. Een van de grootste voordelen van WordPress zijn de thema’s en plugins. Met thema’s bepaal je de uitstraling van je site; mijn persoonlijke favoriet is Divi. Met plugins voeg je extra functionaliteiten toe, zoals contactformulieren, SEO-tools of extra beveiliging voor je website.
Calendly
Ben jij veel tijd kwijt aan het maken, verzetten en annuleren van afspraken met jouw klanten? Met Calendly kun je dit proces automatiseren. Met deze tool kunnen klanten zelf een tijd kiezen die voor hen uitkomt of een afspraak verzetten of annuleren. Je kan kaders instellen waarbinnen jouw klanten afspraken kunnen inplannen en door middel van een koppeling met jouw agenda laat de tool alleen beschikbare data en tijden zien. Toon de agenda op jouw website of stuur een linkje mee in de e-mail. Calendly heeft integraties met apps zoals Zoom, Google Meet of Teams.
CapCut
CapCut is een gebruiksvriendelijke video-editing tool die perfect is voor het maken van professionele video’s. Je kunt eenvoudig videoclips bewerken, ondertiteling of tekst en effecten toevoegen.
Excel
Excel is voor mij een onmisbaar programma voor het beheren en analyseren van gegevens. De mogelijkheden om formules te gebruiken zijn eindeloos. Je kunt eenvoudig gegevens filteren, sorteren en gegevens uit verschillende bestanden of tabbladen aan elkaar koppelen. Ook kun je gegevens op een overzichtelijke manier visueel presenteren.
Google Chrome
Google Chrome is een handige webbrowser met functionaliteiten die jouw werk makkelijker maken. Zo kun je websites die je iedere dag gebruikt automatisch laten openen als je Google Chrome opent. Je kunt verschillende profielen instellen om werk en privé of verschillende klanten te scheiden. Plaats interessante artikelen op een leeslijst. De mogelijkheden zijn eindeloos door het gebruik van extensies. Mijn favorieten zijn Pinterest, Google Translate en Bitwarden.
Google Drive / Microsoft OneDrive
Bestanden opslaan in de cloud en eenvoudig delen en samenwerken aan bestanden. Dat kan met Google Drive of Microsoft OneDrive. Je hebt altijd en overal toegang tot je bestanden vanaf elk apparaat. Deel bestanden eenvoudig via een link en bepaal door middel van machtigingen wie een bestand kan bekijken of bewerken.
Meta Business Suite
Met deze social media beheertool beheer je al je social-media activiteiten op Facebook en Instragram vanaf één plek. Plan posts in, reageer op berichten en bekijk statistieken over je volgers en interacties.
Huddle
Wil je een e-learning, online cursus of training aanbieden? Met Huddle bouw je dit overzichtelijk op in jouw eigen huisstijl. Je kiest of je alles in één keer of stapsgewijs vrijgeeft. Cursisten kunnen hun e-learning ook via de Huddle-app openen. In de community delen ze ervaringen en stellen ze vragen. Huddle maakt het bovendien mogelijk om evenementen te creëren. Je koppelt Huddle eenvoudig aan andere systemen, zodat bijvoorbeeld een nieuwe inschrijving die binnenkomt in MailBlue automatisch wordt aangemaakt in Huddle en een e-mail met inloggegevens ontvangt.
Make
Make is een perfecte automatiseertool. Het verbindt al jouw favoriete apps en automatiseert repetitieve taken, zodat je tijd bespaart en fouten voorkomt. De mogelijkheden zijn eindeloos! Met het platform kun je processen efficiënter inrichten en handmatige taken automatiseren. Denk aan het aanmaken van facturen of het versturen van meldingen bij nieuwe inschrijvingen.
Moneybird
Een goed boekhoudsysteem kan tijdwinst opleveren, zeker wanneer je processen automatiseert. Denk hierbij aan het instellen van workflows, het geautomatiseerd versturen van betalingsherinneringen, uren registreren en eenvoudig aan je factuur koppelen of een automatische import van je banregels. Moneybird is mijn favoriete boekhoudsysteem omdat het erg gebruiksvriendelijk is en veel automatiseringsmogelijkheden heeft.
Zoom
Zoom is een handige tool voor videovergaderingen en webinars. Of je nu een teammeeting of een online training organiseert. Maak gebruik van functies zoals scherm delen, breakout rooms, whiteboard en opnameopties.
Trello
Trello is een visuele tool die je helpt bij het organiseren van taken en projecten. Met borden, lijsten en kaarten houd je overzicht over wat er moet gebeuren. Je kunt taken toewijzen, deadlines instellen en bijlagen toevoegen. Werk samen met je team of zet jouw eigen gedachtes, to-do’s, posts of plannen in een overzichtelijke structuur.
Canva
Canva is een fantastische tool voor grafisch ontwerp en het creëren van visuele content. De mogelijkheden zijn eindeloos! Met Canva kun je eenvoudig documentontwerpen maken, van sociale media-posts en flyers tot presentaties en infographics. Canva heeft een uitgebreide bibliotheek van afbeeldingen, pictogrammen en lettertypen. Bovendien biedt Canva de mogelijkheid om video’s te bewerken en te animeren.
Bitwarden
Ben jij een chaoot met wachtwoorden of gebruik je overal hetzelfde, eenvoudige wachtwoord? Bitwarden is een fijne wachtwoordmanager die je zowel in je webbrowser op je PC als in een mobiele app kunt gebruiken. Door websites of apps te koppelen, vult de tool automatisch de juiste inloggegevens in. Bitwarden kan sterke, unieke wachtwoorden genereren voor al jouw accounts. Werk veilig en gebruik altijd sterke wachtwoorden (minimaal 12 tekens) met hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens. Gebruik waar mogelijk ook Two-Factor Authentification.
SurveyMonkey
SurveyMonkey is een tool voor het maken en verspreiden van enquêtes. Hiermee kun je eenvoudig feedback verzamelen van je klanten, medewerkers of doelgroep. De mogelijkheden om enquêtes op te stellen en te analyseren zijn eindeloos.
Hulp nodig?
Ik kan je ondersteunen bij de inrichting of aanpassing van jouw systemen. We kijken naar het doel en zoeken daar de juiste oplossing bij. Werk jij met andere systemen? Geen probleem. Vanwege mijn brede kennis en ervaring maak ik mij systemen snel eigen.